Izvještaji modula kontrole pristupa mogu biti dostupni u Adobe PDF (Portable Document Format) i Microsoft Excel formatima.
Forma nudi izbor dva tipa izvještaja, izvještaj svih pristupa odabranog pristupnika u definiranom vremenskom periodu i izvještaj svih pristupa za odabranu lokaciju u definiranom vremenskom periodu.
Prozor za kreiranje izvještaja sastoji se od dvije cjeline.
U lijevom dijelu cjeline omogućen je izbor tipa izvještaja, vremenskog perioda i izlaznog formata dok je u desnom dijelu cjeline omogućen izbor pristupnika odnosno lokacija, ovisno o odabranom tipu izvještaja.
U glavnom izborniku odabrati modul Pristup. Na alatnoj traci odabrati alat Izradi izvještaj, nakon čega se otvara novi prozor.
1. Izvještaj pristupa po korisniku
- Tip izvještaja– u padajućem izborniku odabrati Izvještaj po pristupniku
- Početni datum – odabrati početni datum izvještaja
- Završni datum - odabrati završni datum izvještaja
- Format izvještaja – odabrati izlazni format izvještaja između dvije ponuđene opcije - Adobe PDF (Portable Document Format) i Microsoft Excel format
- Odabir korisnika – odabrati korisnika za kojega se želi kreirati izvještaj
- Traži – omogućava pretragu podataka prema zadanom pojmu
- Kreiraj - odabrati za kreiranje izvještaja
- Otkaži - tipka za izlaz iz alata Kreiraj izvještaj
2. Izvještaj po lokaciji
- Tip izvještaja- odabrati Izvještaj pristupa po lokaciji
- Početni datum - odabrati početni datum izvještaja
- Završni datum - odabrati završni datum izvještaja
- Format izvještaja - odabrati izlazni format izvještaja između dvije opcije - Adobe PDF (Portable Document Format) i Microsoft Excel format
- Omogući alarme neregistirane kartice - odabrati za prikaz neregistriranih kartica u izvještaju. Pruža informaciju o pokušajima pristupa lokaciji sa neregistriranom karticom od strane osobe čija kartica se ne nalazi u Supracontrol bazi.
- Prikaži odbijene kartice u izvještaju - odabrati za prikaz odbijenih kartica u izvještaju. Pruža informaciju o pokušajima pristupa lokaciji od strane pristupnika koji za odabranu lokaciju nema odobren pristup.
- Odaberi lokaciju- izbor lokacije za koju se želi kreirati izvještaj
- Traži - omogućava pretragu podataka prema zadanom pojmu
- Kreiraj - tipka za kreiranje izvještaja
3. Primjer izvještaja pristupa po lokaciji
1. Zaglavlje izvještaja – u zaglavlju izvještaja nalazi se naziv licence aplikacije, ime i prezime
registriranog korisnika koji je kreirao izvještaj te vrijeme kreiranja izvještaja
2. Report type – u grupi Report type prikazana je lokacija odnosno pristupnik (ovisno o tipu
izvještaja) za kojeg je kreiran izvještaj
3. Summary – sadrži sažeti prikaz informacija svih pristupnika odnosno lokacija s ukupnim brojem pristupa u traženom periodu
4. Records – detaljni prikaz informacija