Magnetski zapis kartice je pristupni ID koji omogućava korisniku identifikaciju na čitačima kartica prilikom pristupanja lokacijama. Da bi se povezalo korisnika aplikacije s pristupnim ID kartice potrebno je:
Zajednički postupak
1. Očitati karticu na čitaču nekoliko puta kako bi bili sigurni da je upravo to ta kartica i da je magnetski zapis kartice ispravno očitan. Uvjet je da je brava čitača kartice u sigurnom načinu rada.
2. Otvorite modul Događaji klikom na 
koja se nalazi u traci modula glavnog izbornika. U radnoj površini otvara se PREGLEDNIKA DOGAĐAJA s kreiranim zapisima o očitavanju kartice.
3. Klikom na jedan od zapisa o očitavanju kartice, redak sa zapisom se proširuje prikazom detaljnih informacija o događaju i alatom Dodaj korisnika. Preporuka je korištenje alata za pretraživanje tablica prema frazi i korištenje fraze "Unregistered Card".
4. Klikom na alat Dodaj korisnika prikazuje se dijalog UPRAVLJAJ KODOM KARTICE kojim se povezuje ID kartice s korisnikom. 
Odaberi akciju kartice - Padajući izbornik s dvije opcije.
- Kreiraj novog korisnika i dodaj kod kartice.
- Dodaj kod kartice postojećem korisniku.
X / Otkaži - Prekida se unos podataka i zatvara se dijalog Upravljaj kodom kartice.
Dalje - Nastavlja se postupak povezivanja ovisno o odabranoj opciji.
1. Kreiraj novog korisnika i dodaj kod kartice.
Odabirom ove opcije otvara se dijalog za kreiranje pristupnika koji je detaljno opisan u članku Kreiranje pristupnika.
Pristupni ID kartice je unesen i povezat će se s korisnikom nakon unosa ostalih podataka i potvrde unosa klikom na Spremi.
2. Dodaj kod kartice postojećem korisniku.
Odabirom ove opcije otvara se dodatno polje za odabir korisnika.
Odaberi korisnika - Iz padajućeg izbornika s popisom korisnika aplikacije odaberite korisnika kojeg će se povezati s kodom kartice.
Nakon odabira korisnika, klikom na Dalje otvara se dijalog za promjenu podataka korisnika detaljno opisan u članku Uređivanje pristupnika.
Pristupni ID kartice je unesen i povezat će se s korisnikom nakon potvrde unosa klikom na Spremi.
Povezani članci:
